Hoe begin ik een sportschool?

Je houdt ervan klanten te motiveren, te helpen bij het behalen van hun doelen en de beste versie van zichzelf te worden. Je geeft jouw trainingen met hart en ziel en je bent klaar voor de volgende stap: je eigen gym! Maar dan, hoe pak je dit aan? Waar begin je en waar moet je rekening mee houden? In deze blog leggen wij samen met gym eigenaar Jim Davids stap voor stap uit hoe jij je eigen gym/box kunt starten en waar je rekening mee moet houden om jouw droom te realiseren.

Jim: “Het starten van een gym, tja, waar begin je aan? Openen van een ruimte om training te geven? Een concept neerzetten? Plan van aanpak betreft marketing? Doe je het vanuit je spaarpot, de bank of een investeerder? Betreft een investeerder, verdeel je dan de aandelen, of betaal je een rente (in de vorm van een lening?) Het is allemaal lastig maar NIET onmogelijk.”

Het starten van een sportschool is niet makkelijk, maar als je bereid bent hard te werken dan is het zeker de moeite waard. De eerste vraag die je jezelf moet stellen is: Waarom wil je een sportschool openen?

Als het antwoord is ‘om rijk te worden’, dan kun je wellicht beter een andere weg inslaan.

Als het antwoord is ‘omdat het mijn liefde en passie is’, lees dan vooral verder. De reden achter het openen van jouw eigen sportschool draagt bij aan het vasthouden van de focus en drive, ook wanneer het allemaal iets minder goed gaat. Het behouden van deze drive is nodig om een succesvolle onderneming te worden.

Denk echt goed na over de keuze die je maakt. Wellicht past het zijn van een personal trainer of fitnessinstructeur beter bij je. Je hebt minder risico’s en ongetwijfeld betere werktijden (voornamelijk de eerste periode na het openen van je sportschool). Wanneer je jezelf dit afvraagt en dan nog steeds in het diepe wilt duiken, dan is het openen van een eigen sportschool de juiste keuze voor jou!

Stap 1: Maak een businessplan!

Veel bedrijven die beginnen vanuit een passie en liefde voor het vak, slaan een aantal belangrijke stappen over. Het maken van een businessplan is één van deze stappen. Het op papier hebben van onder andere missie, visie, doelstellingen, kernwaarden, doelgroep, marktonderzoek, begrotingen etc. geeft een hele duidelijke richtlijn. Daarnaast kun je met een goed businessplan, direct zien of jouw dromen te realiseren zijn.

Start daarom met een gedegen marktonderzoek. Praat met eigenaars van fitnesscentra om erachter te komen wat er nodig was om hun bedrijf operationeel te krijgen. Leren van degenen die al succesvol zijn in jouw vakgebied is een opleiding van onschatbare waarde die je op de lange termijn veel tijd en energie kan besparen.

Is de markt groot genoeg voor nog een extra sportschool? Hoe ga jij je onderscheiden van de rest? Bestudeer jouw concurrenten en potentiele markt goed om te zien waar jouw kansen liggen.

Jim: “Ik kan uren doorschrijven hoe alles voor mij verlopen is, maar hieronder een lijst met punten die cruciaal zijn:

1. Ondernemingsplan
2. Financieel plan (met onder andere een liquiditeitsbegroting)
3. Marketingplan
4. Conceptverslag
5. Plan A en een Plan B 

Mocht je een plan hebben, spreek het uit, presenteer het aan je ouders, vrienden, kennissen, vraag mensen in de gym of ze even een uurtje voor je vrij willen maken, uit je zakelijke netwerk. Verzamel zoveel mogelijk kritiek en smeed het beste plan!”

Stap 2: Kennis en diploma’s

Tegenwoordig noemen veel mensen zichzelf personal trainer, of weightloss coach, ook zonder het hebben van de juiste diploma’s. Het is belangrijk om in het bezit te zijn van de juist kennis, ervaringen en papieren. Je wordt tenslotte verantwoordelijk voor het behoud van het lichaam van jouw klanten en zij willen zeker zijn dat ze bij jou in goede handen zijn. Verdiep je daarom goed in de opleidingen en de waarde van de bijpassende diploma’s.

Er zijn verschillende personalisatiecertificeringen waar je uit kunt kiezen, en andere soorten fitnessaanbiedingen (zoals yoga, pilates of aerobicslessen) komen ook met hun eigen certificeringen. Je bent er tevens verantwoordelijk voor om ervoor te zorgen dat elk personeelslid dat je inhuurt, de juiste certificering heeft.

Stap 3: Identificeer jouw niche

Er zijn verschillende fitness niches om uit te kiezen. Verken deze niches hieronder om te bepalen wat voor soort fitnesscentrum je wilt openen.

Specialiteit fitnesscentrum: deze niche richt zich meestal op één speciale fitnessklasse of activiteit. Enkele voorbeelden zijn gewichtheffen, cross training, aerobics, yoga, dans, pilates, fietsen en nog veel meer. Gespecialiseerde fitnesscentra bieden vaak een verscheidenheid aan lesopties gedurende de week op basis van verschillende niveaus, intensiteit en complexiteit. Instructeurs zijn gecertificeerd in een bepaalde niche. Gespecialiseerde fitnesscentra kunnen vaak duurder zijn vanwege hun unieke ervaring en de kwaliteit van de instructeurs. Maandelijks worden pakketten of lidmaatschappen vaak als optie aangeboden.

Traditionele sportschool: traditionele sportscholen bieden vaak verschillende trainingsopties op één locatie, waaronder fitnesslessen, kracht- en cardio-apparatuur en persoonlijke training. Ze kunnen extra voorzieningen bieden, waaronder massages, sauna's, zonnebank, stoombaden, kinderopvang en nog veel meer. Deze extra diensten worden vaak aangeboden tegen een extra vergoeding.

Medische fitness- en wellnesscentra: deze fitnesscentra bieden fysiotherapie en andere medische diensten om klanten te helpen bij het beheren, herstellen van en voorkomen van gezondheidsproblemen. Meestal geassocieerd met een artsenpraktijk of ziekenhuis dat programma-aanbevelingen doet. Deze centra hebben vaak professionele medewerkers die gespecialiseerd zijn in het beheren, volgen en meten van de voortgang van cliënten. Ze bieden vaak een verscheidenheid aan educatieve diensten voor fysieke en mentale wellness, naast de typische groepsfitnesslessen en fitnessapparatuur.

Gezinsfitness- en wellnesscentra: bieden vaak verschillende trainingsopties, waaronder groepsfitnesslessen, kracht- en cardio-apparatuur en persoonlijke training. Familie fitness- en wellnesscentra zijn onder andere: oefeningsopties voor volwassenen, senioren, tieners en kinderen. Deze centra bieden vaak lessen en programma's voor de jeugd, zoals zwemlessen, sportclubs, zomerkampen voor kinderen en kinderopvang. Daarnaast kunnen deze centra extra wellness-voorzieningen aanbieden, zoals massage, sauna, zonnebank en stoom kamers.

Jim: “Wat ik als eerste heb gedaan is onderzoeken waar nou echt de behoefte ligt (globaal genomen want iedereen is anders). Toen heb ik mijn stoute schoenen aangetrokken en ben ik 30 personal trainingsstudio's langs gegaan. Gewoon naar binnenlopen en zeggen wat je plannen zijn. Zeg er dan wel even bij dat je niet om de hoek komt zitten ;-)). Sommigen staan er voor open om het een en ander te vertellen, andere houden je op afstand en sturen je het liefst weg.”

Stap 4: De juiste locatie

Wanneer je bepaald hebt welk type sportschool je wilt openen, is het zaak om te kijken naar de benodigde ruimte. Denk aan de dingen die belangrijk voor jou en jouw potentiele klanten zijn, zoals parkeerruimte, busroute, goede bereikbaarheid et cetera. Een goede locatie is een deel van de sleutel tot succes. 

Jim: “Je belt de makelaar en dan... Doe je zelf de onderhandelingen? Terwijl jezelf nog nooit hebt onderhandeld over dit soort deals. Schakel hulp in! Je leert het niet door alles zelf te doen, kijk eerst goed af, probeer het en sta open voor kritiek.”

Stap 5: Personeel en materialen

Enkele vragen om jezelf af te vragen in termen van personeel inhuren: Ben jij de primaire fitnessinstructeur in je sportschool, of moet je fitnessinstructeurs en personal trainers inhuren? Zal het personeel werknemers of onafhankelijke contractanten zijn? Zijn er accreditaties en trainingen die potentiële medewerkers, fitnessinstructeurs en personal trainers moeten hebben?

Vervolgens bepaal je welke fitnessmaterialen je nodig hebt. Voornamelijk losse gewichten, of misschien machines? Wanneer je een beperkt budget hebt, kies dan zoveel mogelijk multi functioneel materiaal wat noodzakelijk is om te starten. In de loop van de tijd kun je jouw assortiment altijd uitbreiden. Wij adviseren je graag om te kijken welke materialen het meest geschikt zijn voor jouw ruimte en doelen!

Stap 6: Financiering

Logischerwijs is dit natuurlijk een van de eerste stappen. Wanneer je het financieel niet redt om jouw sportschool van je dromen te openen met eigen geld, kun je via een goed businessplan een eventuele financiering aanvragen. Houd rekening met alle grote, maar vooral ook kleine kosten. Je kunt beter te veel kosten inschatten, dan te weinig!

Jim: “Nadat ik een beeld had wat ik wilde, ging ik verder met mijn plan. Ik wist natuurlijk waar de behoefte ligt in de fitness, dat is vrij simpel, HULP! Iedereen heeft en wilt hulp om hun doelen te bereiken, maar hoe ga je die aanbieden en tegen welke prijs?

Om dit verder uit te zoeken ben ik eerst opzoek gegaan naar een investeerder, iemand die in mij gelooft en mij wilt helpen. Want daar gaat het allemaal om, mensen moeten je het gunnen. Ik werkte toen al ruim 10 jaar als Personal Trainer. Als Personal Trainer bevind je je in het hoger segment. Mensen die behoorlijk wat te besteden hebben. Sommige train ik nu al meer dan 10 jaar. Van die mensen heb ik heel veel tips en tricks gekregen.”

Stap 7: Let the promotion begin!

Alles is rond.. Jouw perfecte sportschool staat op het punt zijn deuren te openen. Dan komt de volgende en meest belangrijke stap in beeld: het vinden van klanten. Dat klinkt eenvoudig, maar het vergt behoorlijk wat consistentie en toewijding om een solide klantenbestand op te bouwen. Als je de mogelijkheid hebt: ga aan de slag met een marketingspecialist! Op die manier kun jij je focussen op waar jij het beste in best: het runnen van jouw nieuwe bedrijf. Erop vertrouwen dat je alleen met mond-tot-mondreclame je bedrijf kunt gaan runnen, is riskant. Onderzoeken dus hoe je jouw doelgroep het beste bereikt. Vooral online. Want een goede website is tegenwoordig onmisbaar, maar niet voldoende. Vul aan met actieve social mediapagina’s, online marketing en eventueel met online adverteren. Wees consistent en actief in en met je uitingen en laat mensen zien waarin je je onderscheid ten opzichte van andere sportscholen. Lees meer over hoe je het beste social media inzet om leden te werven. 

Stap 8: Geloof in jezelf

Als je succesvol wilt zijn, moet je in jezelf geloven. Opgeven is geen optie! Het kost tijd, vastberadenheid en geduld om je eigen sportschool te openen en te runnen. Als het even niet meezit, bedenk dan goed waarom je hier ook alweer aan bent begonnen. Omdat het je passie is!

Jim: Als laatste, als je echt denkt dat je als ondernemer ‘vrij’ bent, ‘je eigen tijd in kan delen’ et cetera dan heb je het echt mis! Je moet knallen, 70 uur per week, je moet uren maken, je moet evalueren, je moet verbeteren, je moet plannen, je moet oriënteren, je moet netwerken, je moet je administratie doen, je moet aansturen, je moet schakelen, je moet inkopen doen, je moet je verkopen, je moet je zelf blijven ontwikkelen, je moet trainingen geven, je moet marketing onder de knie krijgen, je komt tegenslagen tegen.... Moet ik nog even doorgaan?

Wat mijn advies is? Denk niet in het nu, blijf niet in je droom hangen, maar denk op lange termijn. Begin als ondernemer met een plan, en durf risico's te nemen!”

Heb jij hulp nodig bij het realiseren van je droom om een eigen sportschool/box/studio te beginnen? Neem dan contact met ons op, of bekijk onze Gym design pagina. wij helpen je graag! Lees vooral ook deel 2 van 'hoe begin je een sportschool', voor informatie over het bepalen van de materialen, het maken van een goed ontwerp en het kiezen van het juiste personeel. 

Kun je niet wachten om alvast aan de slag te gaan met het ontwerp? Maak dan gebruik van onze Gym builder! Deze software biedt jou de mogelijkheid om jouw gym te visualiseren en aan te passen aan jouw specifieke behoeften en wensen.